12 janvier 2025 by Mondo2.0

Comment créer une présentation PowerPoint accessible

L’un des outils les plus utilisés à l’ère du numérique est la diapositive : une page numérique contenant du texte, des images, de l’audio et de la vidéo, généralement créée avec Microsoft PowerPoint. Nous créons des diapositives pour des présentations, des événements, des supports pédagogiques, des tutoriels, des informations, des conseils et des communications de toutes sortes.

Nombreux sont ceux qui utilisent Microsoft Word pour rédiger des documents et qui connaissent la fonction « Révision » permettant de corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Cependant, à mon avis, peu d’entre vous connaissent la fonction « Révision » de PowerPoint , utile pour évaluer l’impact de votre présentation ou de votre cours. Du moins, c’est l’impression que donnent les présentations PowerPoint disponibles.

Avant d’aborder cette fonctionnalité plus en détail, nous devons vous fournir quelques conseils essentiels et simples à suivre pour créer une présentation PowerPoint accessible :

• Pour vos présentations PowerPoint, utilisez des polices parfaitement lisibles, de préférence grandes et bien visibles, d’au moins 18 points. La police doit également être facile à lire, comme Calibri ou Verdana ; évitez les polices trop sophistiquées.
• Utilisez un fond blanc ou, à défaut, assurez-vous d’un bon contraste entre le texte et le fond.
• Organisez votre contenu de manière claire et structurée, sans surcharger la page . Au besoin, vous pouvez compléter votre présentation avec un article, une pièce jointe ou des liens vers d’autres sources. Il n’est pas nécessaire d’inclure toutes les informations sur le sujet dans vos diapositives. Vous n’aurez probablement même pas le temps de tout lire.
• Utilisez un interlignage large , laissez un espace entre les lignes.
• Pour les textes très longs, essayez de les transformer en liste à puces , qui est plus facile à lire de manière séquentielle.
• Évitez les animations et les transitions , à la fois pour faciliter la visualisation de la présentation aux personnes en situation de handicap ou malvoyantes, et pour vous assurer de disposer d’une copie PDF. Cette copie doit toujours être emportée avec vous. Si vous présentez des diapositives sur un écran ou un ordinateur non standard, il est préférable d’utiliser un format double pour garantir la cohérence et la lisibilité. Un imprévu peut toujours survenir.
• Évitez de trop modifier la mise en page d’ une diapositive à l’autre. Veillez à conserver une cohérence dans la disposition du texte et la structure des diapositives. Cela évitera aux enfants de devoir revenir visuellement sur la page à chaque étape. C’est particulièrement important pour les diapositives dont l’explication est rapide.

Ces premiers conseils mènent déjà à une première conclusion importante : la simplicité est un but, un point d’arrivée.

Donnez à chacun la possibilité de bien comprendre votre présentation ou votre leçon.

Créer des diapositives trop colorées et surchargées, avec du texte partout qui rend difficile la compréhension de la séquence de lecture, des images et des effets, témoigne d’une méconnaissance du rôle de PowerPoint, des espaces numériques, de leur utilisation et de la dynamique de la communication avec son public.

Vous n’avez pas besoin de démontrer votre maîtrise de PowerPoint, ni d’utiliser toutes les fonctionnalités de cet outil. Tenez compte de la présence potentielle, parmi votre public, de personnes ayant une perception limitée des couleurs ou des contrastes, un champ visuel réduit, des troubles de l’attention, etc.

Mieux gérer les images, les dessins et les éléments multimédias :

• Ajoutez un texte alternatif autour des images, c’est-à-dire une description simple et concise. Cela sera particulièrement utile pour les personnes utilisant un outil d’interprétation de texte. Une personne ne pouvant pas voir l’image pourra ainsi deviner de quoi il s’agit.
• Insérer des sous-titres à côté de l’audio ou de la vidéo.
• Insérez un en-tête s’il s’agit d’un tableau.

Mais surtout, utilisez l’assistant d’accessibilité de PowerPoint, accessible via le menu « Révision » et la fonction « Vérifier l’accessibilité », suivez les instructions et appliquez les corrections suggérées par l’assistant.

Parmi les fonctionnalités importantes offertes par PowerPoint, je tiens à souligner :

• La « vérification de l’ordre de lecture » est essentielle à la fois pour encourager la lecture séquentielle grâce à des outils qui interprètent la page, et utile également pour permettre aux participants du cours/de l’explication/de l’événement d’acquérir les concepts dans le bon ordre.
• L’option « Texte alternatif » permet à PowerPoint d’ajouter des descriptions semi-automatiquement grâce à la reconnaissance d’images intégrée. Il est bien entendu nécessaire de vérifier ces descriptions ; je recommande de les examiner attentivement, puis d’apposer la case « Approuver le texte alternatif ».

Mais pourquoi diable un blog de sociologie comme celui-ci se transformerait-il en tutoriel expliquant comment créer une présentation PowerPoint accessible ?

C’est simple : nous sommes aux prémices de l’ère numérique, aux balbutiements ; nous sommes tous autodidactes. En apprenant à utiliser ces outils informatiques par nous-mêmes, nous avons été submergés par les possibilités et, plus important encore, nous avons oublié qu’il existe de nombreux types d’utilisateurs, de publics différents.

Je vais vous en dire plus : créer un diaporama rempli d’excès est une forme de fracture numérique, un fossé dû au manque de sensibilisation à l’utilisation d’un outil de ce type et aux conséquences déterminées par son utilisation incorrecte.

La création d’une présentation PowerPoint non inclusive révèle une lacune anthropologique dans la sphère numérique.

Quiconque crée une présentation PowerPoint « qui ne s’adresse pas à tout le monde » n’est pas seulement « dépassé sur le plan numérique », mais est « en retard sur le plan numérique ».

Vous voulez d’autres exemples de la fracture numérique qui nous affecte tous ?

• Nous utilisons le courriel comme une messagerie instantanée, envoyant des dizaines de messages avec un simple « OK », un « oui » ou une question concise. Les courriels, ou « lettres », comme on les appelait autrefois, ne sont pas des messageries instantanées ; ce sont des outils de communication qui requièrent un contenu structuré et thématique. Pourquoi les envoyer en masse ?
• À l’inverse, dans d’autres cas, nous remplissons les courriels de pièces jointes sans utiliser d’espace cloud pour le partage de fichiers, ce qui ralentit inutilement la communication.
• Nous organisons des dizaines de réunions en ligne via des plateformes de visioconférence. Ces outils puissants et extrêmement utiles nous ont submergés depuis la fin de la pandémie. Nous communiquons trop en ligne et trop peu en face à face, ce qui entraîne des lacunes évidentes en matière de formation, d’assistance et de résolution des problèmes les plus complexes qui requièrent absolument de l’empathie et un contact humain.
• Nous nous sentons obligés de réagir à chaque notification de notre smartphone ou de notre ordinateur, même si nous sommes occupés à autre chose, voire – et c’est particulièrement important – au volant. De tous les comportements numériques inappropriés, celui-ci, outre son caractère particulièrement dangereux, est celui qui me surprend le plus.

On parle souvent de fracture numérique ; l’exemple le plus fréquemment cité est celui d’une personne de 90 ans incapable de se connecter à son compte pour prendre rendez-vous chez le médecin. Et si le mésusage le plus répandu était le partage massif d’informations ? La création de documents ou de communications numériques inutilement complexes ? Une réactivité excessive ?

La première étape dans la bonne direction consiste à créer du contenu numérique inclusif ; remettez en question vos méthodes de communication, vos méthodes de réponse, vos temps de réaction et la quantité d’informations que vous échangez, surtout si cela ne permet pas la pleine participation de tous les types d’utilisateurs.

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