12 Januar 2025 by Mondo2.0

Wie man eine barrierefreie PowerPoint-Präsentation erstellt

Eines der am weitesten verbreiteten Werkzeuge im digitalen Zeitalter ist die Präsentation – eine digitale Seite mit Text, Bildern, Audio und Video, die typischerweise mit Microsoft PowerPoint erstellt wird. Wir erstellen Präsentationsfolien für Vorträge, Veranstaltungen, Schulungen, Tutorials, Informationen, Tipps und Kommunikation jeglicher Art.

Viele von uns, die mit Microsoft Word Dokumente verfassen, kennen die Funktion „Überprüfen – Editor“, mit der sich Rechtschreib- und Grammatikfehler finden lassen. Meiner Meinung nach ist jedoch nur wenigen die Funktion „ Überprüfen – Barrierefreiheit prüfen “ in PowerPoint bekannt, die sich hervorragend eignet, um die Wirkung Ihrer Präsentation oder Ihres Unterrichts zu überprüfen. Zumindest lässt sich das anhand der vielen PowerPoint-Präsentationen, die man so sieht, vermuten.

Bevor wir auf diese Funktion genauer eingehen, möchten wir Ihnen einige wichtige, einfache Tipps geben, die Sie befolgen sollten, um eine barrierefreie PowerPoint-Präsentation zu erstellen :

• Verwenden Sie für Ihre PowerPoint-Präsentationen gut lesbare Schriftarten, vorzugsweise groß und deutlich sichtbar, mindestens 18 Punkt. Die Schriftart sollte zudem gut lesbar sein, beispielsweise Calibri oder Verdana; vermeiden Sie übermäßig verschnörkelte Schriftarten.
• Verwenden Sie einen weißen Hintergrund oder sorgen Sie zumindest für einen guten Kontrast zwischen Text und Hintergrund.
• Ordnen Sie Ihre Inhalte übersichtlich und strukturiert an, ohne die Seite zu überladen . Bei Bedarf können Sie Ihre Präsentation durch einen Artikel, eine Anlage oder Links zu weiteren Quellen oder Inhalten ergänzen. Es ist nicht nötig, alle relevanten Informationen zum Thema in Ihre Folien aufzunehmen. Wahrscheinlich haben Sie ohnehin nicht die Zeit, alles zu lesen.
• Verwenden Sie einen großen Zeilenabstand , lassen Sie Platz zwischen den Zeilen.
• Bei sehr langen Texten empfiehlt es sich, diese in eine Stichpunktliste umzuwandeln , da diese besser sequenziell lesbar ist.
• Verzichten Sie auf Animationen und Übergänge , um die Präsentation für Menschen mit Behinderungen oder Sehbeeinträchtigungen verständlicher zu machen und um sicherzustellen, dass Sie eine PDF-Kopie der Präsentation haben. Diese Kopie sollten Sie immer bei sich tragen. Wenn Sie Ihre Folien auf einem ungewöhnlichen Bildschirm oder Computer präsentieren, empfiehlt sich ein „Dual-Format“, um Einheitlichkeit und Lesbarkeit zu gewährleisten. Unvorhergesehene Ereignisse können jederzeit eintreten.
• Das Seitenlayout sollte nicht zu stark von Folie zu Folie variieren . Achten Sie auf eine einheitliche Textplatzierung und Folienstruktur. So vermeiden Sie, dass Sie die Seite bei jedem Schritt erneut ansehen müssen. Dies ist besonders wichtig für Folien, die kurz erläutert werden.

Diese ersten Tipps führen bereits zu einer ersten, wichtigen Schlussfolgerung: Einfachheit ist ein Ziel, ein Endpunkt.

Geben Sie jedem die Möglichkeit, Ihre Präsentation oder Lektion vollständig zu verstehen.

Das Erstellen übermäßig farbenfroher, überladener Folien mit Text überall, der es schwierig macht, die Lesereihenfolge, Bilder und Effekte zu verstehen, zeugt von einem mangelnden Verständnis für die Rolle von PowerPoint, digitale Räume, deren Nutzung und die Dynamik der Kommunikation mit dem Publikum.

Sie müssen Ihre PowerPoint-Kenntnisse nicht unter Beweis stellen und auch nicht alle Funktionen dieses Tools nutzen. Bedenken Sie, dass sich in Ihrem Publikum möglicherweise Personen mit eingeschränkter Farb- oder Kontrastwahrnehmung, einem begrenzten Sichtfeld, Aufmerksamkeitsdefiziten usw. befinden.

Bessere Verwaltung von Bildern, Zeichnungen und Multimedia-Elementen:

• Fügen Sie um Bilder herum Alternativtexte ein, also kurze, prägnante Beschreibungen. Dies ist besonders hilfreich für Nutzer von Tools, die Seiten interpretieren oder vorlesen. So kann auch jemand, der das Bild nicht sehen kann, dessen Bedeutung erraten.
• Füge Untertitel neben dem Audio- oder Videomaterial ein.
• Fügen Sie eine Kopfzeile ein, falls es sich um eine Tabelle handelt.

Nutzen Sie aber vor allem den Barrierefreiheitsassistenten von PowerPoint, den Sie über das Menü „Überprüfen“ und die Funktion „Barrierefreiheit prüfen“ erreichen, befolgen Sie die Anweisungen und wenden Sie die vom Assistenten vorgeschlagenen Korrekturen an.

Zu den wichtigsten Funktionen von PowerPoint möchte ich Folgendes hervorheben:

• Die Überprüfung der Lesereihenfolge ist sowohl wichtig, um das sequentielle Lesen mithilfe von Hilfsmitteln zur Interpretation der Seite zu fördern, als auch, um den Teilnehmern der Lektion/Erklärung/Veranstaltung zu ermöglichen, die Konzepte in der richtigen Reihenfolge zu erfassen.
• Die Funktion „ Alternativtext “ bietet die Möglichkeit, dass PowerPoint dank der integrierten Bilderkennungsfunktion halbautomatisch Beschreibungen hinzufügt. Selbstverständlich sollten die generierten Beschreibungen überprüft werden. Ich empfehle, sie durchzusehen und anschließend die Option „Alternativtext genehmigen“ zu aktivieren.

Aber warum um alles in der Welt sollte ein Soziologie-Blog wie dieser sich in ein Tutorial verwandeln, das erklärt, wie man eine barrierefreie PowerPoint-Präsentation erstellt?

Es ist ganz einfach: Wir befinden uns noch in der frühen digitalen Ära, in den Anfängen; wir sind alle Autodidakten. Beim selbstständigen Erlernen des Umgangs mit diesen IT-Werkzeugen waren wir von den Möglichkeiten überwältigt und, was noch wichtiger ist, vergaßen, dass es viele verschiedene Nutzertypen und Zielgruppen gibt.

Ich sage Ihnen noch mehr: Das Erstellen einer überladenen Diashow ist eine Form der digitalen Kluft, eine Kluft, die auf mangelndem Bewusstsein für die Verwendung eines solchen Werkzeugs und den Folgen seiner falschen Verwendung beruht.

Die Erstellung einer nicht-inklusiven PowerPoint-Präsentation verdeutlicht eine anthropologische Lücke im digitalen Bereich.

Wer eine PowerPoint-Präsentation erstellt, die „nicht für alle geeignet“ ist, ist nicht nur „digital nicht auf dem neuesten Stand“, sondern „digital im Rückstand“.

Wollen Sie weitere Beispiele für die digitale Kluft, die uns alle betrifft?

• Wir nutzen E-Mails wie Chats und verschicken Dutzende von Nachrichten mit einem „OK“, einem „Ja“ oder einer kurzen Frage. E-Mails, oder „Briefe“, wie wir sie früher nannten, sind keine Instant Messenger; sie sind Kommunikationsmittel, die strukturierte, themenbezogene Inhalte erfordern. Warum also so viele davon verschicken?
• Umgekehrt kommt es vor, dass wir in anderen Fällen E-Mails mit Anhängen füllen, ohne Cloud-Speicherplatz für den Dateiaustausch zu nutzen, wodurch die Kommunikation unnötig verlangsamt wird.
• Wir führen Dutzende von Telefonkonferenzen über Videokonferenzplattformen. Diese leistungsstarken und unglaublich nützlichen Tools haben uns seit der Zeit nach der Pandemie überfordert. Wir kommunizieren zu viel online und zu wenig persönlich, was offensichtliche Nachteile bei Schulungen, Support und der Lösung komplexer Probleme mit sich bringt, die unbedingt Empathie und persönlichen Kontakt erfordern.
• Wir fühlen uns gezwungen, auf jeden Piepton unseres Smartphones oder Computers zu reagieren, selbst wenn wir gerade etwas anderes tun, sogar – und das ist besonders wichtig – Auto fahren. Von allen digitalen Fehlverhalten ist dies, neben seiner Gefährlichkeit, dasjenige, das mich am meisten erstaunt.

Wir sprechen oft von der digitalen Kluft; das am häufigsten genannte Beispiel ist der eines Neunzigjährigen, der sich nicht mit seinen Zugangsdaten einloggen kann, um einen Arzttermin zu vereinbaren. Was wäre, wenn der weitverbreitetste Missbrauch die massenhafte Weitergabe von Informationen wäre? Die Erstellung unnötig komplexer digitaler Dokumente oder Kommunikationswege? Überreaktionen?

Der erste Schritt in die richtige Richtung ist die Erstellung inklusiver digitaler Inhalte; hinterfragen Sie Ihre Kommunikationsmethoden, Antwortmethoden, Reaktionszeiten und die Menge der ausgetauschten Informationen, insbesondere wenn dies nicht die volle Einbindung aller Nutzertypen ermöglicht.

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